|
KİLİS VALİLİĞİ
PROJE KOORDİNASYON MERKEZİ (KİPKOM) KURULUŞ,
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Esaslar
Amaç, kapsam, Hukuki Dayanak,
Sorumluluk, Tanımlar
Amaç:
Madde 1- Bu yönergeyle hedeflenen
amaç; GAP Eylem Planı çerçevesinde ilimizde uygulanması
planlanan projeler, bu plan kapsamında 2008-2012 yılları
arasında uygulanacak Sosyal Destek Projeleri (SODES),
Türkiye-Suriye Bölgelerarası İşbirliği kapsamında
yürütülen projeler ve ileriki dönemlerde uygulanması
muhtemel ulusal ve bölgesel ölçekteki tüm projeler ile
AB fon kaynaklı projelerden ilimizin daha etkin bir
şekilde yararlandırılmasına yönelik olarak; kamu kurum
kuruluşları, ilçe kaymakamlıkları, yerel yönetimler,
üniversite, meslek kuruluşları ve kamu yararına çalışan
sivil toplum kuruluşları ile işbirliği içerisinde
projelerle ilgili bilgilendirme, izleme, değerlendirme,
yönlendirme ve denetim çalışmalarının Valiliğimiz İl
Planlama ve Koordinasyon Müdürlüğü bünyesinde
oluşturulan Proje Koordinasyon Merkezince (KİPKOM)
yürütülmesinin sağlanmasıdır.
Kapsam:
Madde 2- Bu yönerge, Kilis Valiliği
bünyesinde oluşturulan Proje Koordinasyon Merkezinin
kuruluş, görev, yetki, çalışma ve sorumlulukları ile
Valiliğe bağlı ve denetimine tabi kurum ve kuruluşları,
ilçe kaymakamlıkları, Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek
Kuruluşları, Odalar, Belediyeler, Üniversite ve kamu
yararına çalışan Sivil toplum kuruluşları arasındaki
koordinasyonun sağlanmasına ilişkin esasları kapsar.
Hukuki dayanak:
Madde 3- Bu yönerge;
a) 5442 sayılı İl İdaresi Kanununu
b) 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının
Kuruluş, Koordinasyon ve Görevleri Hakkında Kanun,
c) 18 Ekim 2006 tarih ve 26323
sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Türkiye-Suriye
Arasında Yürütülen Bölgelerarası İşbirliği Programı
Çerçevesinde DPT Müsteşarlığı Bütçesinde Yer Alan
Ödenekten Yapılacak Usul ve Esasları Hakkında
Yönetmelik”,
d) 18 Haziran 2008 tarih ve 26910
sayılı Resmi Gazetede yayımlanan ve 2008-2012 yılları
arasında bölgesel kalkınma projelerinin tamamlanması
amacıyla hazırlanan GAP Eylem Planını içeren 2008/11
sayılı Başbakanlık genelgesi ve bu kapsamda DPT
tarafından oluşturulan Sosyal Destek Programı (SODES)
Proje Hazırlama, Uygulama ve İzleme Esasları,
e) 17 Aralık 2001 Tarihli Türkiye
İçin Katılım Öncesi Mali Yardıma Dair Çerçeve Tüzük,
f) 4 Şubat 2003 Tarihli Merkezi
Finansman ve İhale Birimi ile Ulusal Fonun Kuruluşuna
İlişkin Avrupa Birliği İle İmzalanan Anlaşma,
g) 24 Kasım 2008 tarih ve 220
sayılı Proje Koordinasyon Merkezi kurulmasına dair
Valilik Oluru,
Hukuki dayanakları esas alınarak
hazırlanmıştır.
Sorumluluk :
Madde 4- Bu yönergenin
uygulanmasından Vali, hizmetlerin yerine getirilmesinden
Valinin genel yönetim ve denetimi altında merkezin
ilgili olduğu Vali Yardımcısı, Proje Uygulama
Koordinasyon Kurulu üyeleri, Proje Ekibi ve Koordinatörü
ile ilgili kamu kurum ve kuruluşların en üst yetkilileri
sorumludurlar.
Tanımlar :
Madde 5-Bu yönergede yer alan,
a) Valilik: Kilis Valiliğini,
b) Vali : Kilis Valisini,
c) Yönerge: Kilis Valiliği Proje
Koordinasyon Merkezi kuruluş, görev, sorumluluk ve
çalışma Yönergesini,
d) KİPKOM : Kilis Valiliği Proje
Koordinasyon Merkezini,
e) PUKK: Kilis Valiliği Proje
Uygulama Koordinasyon Kurulunu,
f) PE :Proje Ekibini,
g) Genel Koordinatör: Kilis Valiliği
Proje Koordinasyon Merkezinden (KİPKOM)
sorumlu ilgili Vali Yardımcısını,
h) Koordinatör: Proje Ekibinden
sorumlu İl Planlama ve Koordinasyon Müdürünü,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Yürütülecek Hizmetler
Kuruluş :
Madde 6-Kilis Valiliği Proje
Koordinasyon Merkezi (KİPKOM) 24 Kasım 2008 tarih ve 220
sayılı Valilik Oluru ile kurulmuştur.
Yürütülecek Hizmetler :
Madde 7- Merkezde (KİPKOM)
yürütülecek hizmetler;
a) Sosyal Destek Programı (SODES)
kapsamında ilimizdeki projelerle ilgili her türlü
yazışmaların ve duyuruların yapılması, projelerin
hazırlanmasında ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği
içerisinde çalışmalarda bulunulması, ilimizin
önceliklerine yönelik olarak 2009-2012 yılları için bir
proje havuzu oluşturulması, sözleşmeleri imzalanarak
uygulamaya başlanılan projelerin idari ve teknik
bakımdan gelişmelerinin takip edilmesi ve
denetimlerinin yapılması, mali denetim takiplerinin İl
Özel İdaresince yapılacağı sebebiyle İl Özel İdaresiyle
gerekli koordinasyonun sağlanması, belli periyotlarla
hazırlanması gereken proje izleme cetvellerinin tanzim
edilerek ilgili birimlere gönderilmesi, projelerin
hazırlık ya da uygulama safhasında ortaya çıkan ya da
çıkması muhtemel sorun ve darboğazların aşılmasına
yönelik tedbirler alınması, proje hazırlama potansiyeli
bulunan kamu kurum ve kuruluşların bilgilendirilerek
yönlendirilmesi,
b) GAP Eylem Planı kapsamında ilimizde
uygulanması planlanan projelerin izlenmesi,
değerlendirilmesi, denetimi, koordinasyonu ve projelerin
gelişmelerine yönelik hazırlanan raporların düzenli
olarak ilgili birimlere gönderilmesinin sağlanması,
c) Türkiye-Suriye Bölgelerarası
İşbirliği Programı kapsamında ilimizde uygulanan
projelerin izlenmesi, değerlendirmesi ve koordinasyonu
çalışmalarını yürütmek, İlimizin ihtiyaçları
doğrultusunda proje hazırlama potansiyeli bulunan ilgili
kamu kurum ve kuruluşlarını bilgilendirerek proje
hazırlamaya yönlendirmek, kamu kurum ve kuruluşlarınca
planlanan proje tekliflerinde, projelerin uygunluk
kriterlerinin değerlendirmesini yapmak,
d) AB (Avrupa Birliği) tarafından
ilan edilen ve Ülkemizin yararlanabileceği tüm
programların ilimiz içinde tanıtılmasına ve bu kapsamda
projelerin hazırlanmasına yardımcı olmak,
e) Projelerin başarıya ulaşması için
AB kuruluşları ve Ulusal Ajans yayınlarını takip etmek
ve projeleri ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına ileterek
onları proje hazırlamaya yönlendirmek. Bu bağlamda
uygulamaya geçen AB projelerini konularına göre
sınıflandırarak gelişim süreçlerini izleme cetvelleri
ile periyodik olarak takip etmek,
f) Proje hazırlamak isteyen kurum ve
kuruluşlara teknik ve idari destek sağlamak gerektiğinde
proje önderliği ve danışmanlığı görevlerini yerine
getirmek, eğitimler vermek,
g) KİPKOM bünyesinde bulunan
personelin yetiştirilmesi için il içi, il dışı ya da
yurtdışı eğitim amaçlı kurslara göndermek,
h) Merkezde oluşturulacak bir proje
bankası ile ileride yapılması planlanan projelere ışık
tutmak,
ı) Önümüzdeki dönemlerde
uygulanabilecek Uluslar arası, ulusal ve bölgesel
düzeyde programlarda, program mevzuatına uygun proje
çalışmalarında bulunmak,
k) İl Valisi tarafından verilen
diğer görevleri yerine getirmek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çalışma Usul ve Esasları
Çalışma Usul ve Esasları :
Madde 8- Proje Koordinasyon Merkezi
(KİPKOM), ilgili Vali Yardımcısının genel
koordinatörlüğünde, çalışmalarını bünyesi içerisindeki
görevlilerden oluşan iki organ vasıtasıyla yerine
getirir.
Proje Uygulama ve Koordinasyon Kurulu (PUKK);
a) Projelerin değerlendirilmesi, gözlenmesi ve
denetlenmesine yönelik kararlar alarak uygular,
b) Projelerin nitelikleri gereği belli bir sürede
tamamlanıp, ilgili birimlere sunulması gerektiğinden
mesai saatleri dışında ve tatil günlerinde de
çalışılmasını sağlar;
c) Kamu kurum ve kuruluşlarındaki personellerin
merkezde yapılacak görevlendirmelerine ilişkin kararları
alarak uygular,
d) Merkez görevlileri arasında görevlilerin
yetenek ve becerilerini dikkate alarak işgücü ve
görevlendirme yapar,
e) Projelerde karşılaşılan sorun ve darboğazların
aşılmasına yönelik önlemler geliştirir, bu yönde
kararlar alarak uygular.
f) PUKK, genel koordinatörün uygun gördüğü
zamanlarda kendisinin veya önereceği kimsenin
başkanlığında belirli bir gündemle toplanır. Toplantıya
tüm görevliler hazırlıklı olarak katılırlar. Mazeretleri
dolayısıyla toplantıya katılamayacak olanlar,
mazeretlerini yazılı olarak Merkeze sunar ve genel
koordinatörün iznini alırlar. Toplantı sonrası
toplantıda görüşülen konular, alınan kararlara ilişkin
toplantı tutanağı hazırlanır ve katılımcılar tarafından
imzalanır.
Proje Ekibi (PE) :
a) İl genelinde proje fikirlerinin oluşturulması
amacıyla proje bankası ve proje bilgi tabanı
çalışmalarında bulunur,
b) Projelerin takibini yaparak projelerin ilgili
kurum ve kuruluşlara göre yönlendirilmesini sağlar,
c) Belirli dönemlerde hazırlanması gereken proje
izleme cetvellerini düzenler ve Proje Uygulama
Koordinasyon Kuruluna (PUKK) sunar,
d) PUKK toplantılarının yapılacağı gün ve saatlerin
katılımcılara duyurusunu yapar, toplantı gündemini
hazırlar, toplantı sonrası toplantı tutanağını
düzenleyerek imzaya sunar, toplantıda alınan kararların
uygulanmasına yönelik çalışmalarda bulunur,
e) Proje Ekibi çalışmalarını, Valiliğin Valilik
binası içerisinde kendisine tahsis ettiği ve gerekli
malzemelerle donatılan çalışma ofisinde, mesai
saatlerine uygun olarak yürütür.
f) Proje Ekibi, PUKK üyeleri arasından 4 görevli ile
1 proje koordinatöründen oluşur. Proje Ekibi görevlileri
çalışmalarını proje koordinatörüne bağlı olarak yürütür,
g) Proje Ekibi yürüttüğü çalışmalardan genel
koordinatöre karşı sorumludur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
KİPKOM Genel Koordinatörünün Görev ve
Sorumlulukları, Teşkilat, Merkezde Çalışacakların
Vasıfları, Göreve Atanmaları ve Yerleşim
KİPKOM Genel Koordinatorünün Görev ve
Sorumlulukları :
Madde 9- Genel koordinatör
projelerin niteliğinin gerektirdiği teknik ve detaya
ilişkin konularda, zaman kaybını önlemek, çalışmalarda
sürat ve verimliliği sağlamak üzere ihtiyaç duyulan her
türlü bilgi, belge ve istatistiki tabloları ilgili
kuruluşlardan talep edebilir. Gerek duyduğu hallerde
proje ilgililerini toplantıya çağırabilir, kurum ve
kuruluşlarca projelerin teknik detayları ile ilgili
olarak yazışmalar yapabilir.
Genel koordinatör gerek uluslar
arası gerekse ulusal nitelikte ülkemizin, bölgenin ve
İlimizin kullanıma açık programlar ve fonlarla ilgili
tüm projelerde kamu kuruluşlarını, sivil toplum
örgütlerini, yerel ve ulusal basını bilgilendirmek üzere
toplantı, seminer ve diğer etkinlikleri düzenleyebilir
ve diğer kurumlarca düzenlenmiş bu tür etkinliklere
katılabilir.
Teşkilat :
Madde 10- Merkezin yürüteceği
hizmetlerde öncelikle kamu kurum ve kuruluşlarındaki
proje konusunda yetkin mevcut görevlilerden
yararlanılır. Bu nitelikte eleman bulunmadığı takdirde
sivil toplum kuruluşlarından gönüllü eleman
çalıştırabilir. Gerek PUKK’ta gerekse PE’de daha fazla
personele ihtiyaç bulunması halinde ilgili Vali
Yardımcısının teklifi ve Valinin onayı ile ilave
personel görevlendirilmesi yapılabilir.
Merkezde Çalışacakların
Vasıfları ve Görev Almaları:
Madde 11- Merkezde çalıştırılacak
personeller kamu kurum ve kuruluşlarında proje hazırlama
ve geliştirme konusunda deneyimli uzman personeller
arasından ilgili Vali Yardımcısının teklifi ve Valinin
onayı ile görevlendirilir. Görevlerine son verilmesinde
de aynı usul takip edilir.
Yerleşim :
Madde 12- Merkez hizmetlerini
Valilik binası içerisinde uygun görülen bir alanda
sürdürür.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Yürürlülük, Yürütme
Yürürlülük :
Madde-13- Bu yönergede hüküm
bulunmadığı hallerde Valilik gerekli gördüğü takdirde
ihtiyaç olan düzenlemeleri yapar.
Madde-14- Bu yönerge hükümleri Kilis
Valisi tarafından onaylandığı takdirde yürürlüğe girer.
Yürütme :
Madde-15- Bu yönerge hükümleri Kilis
Valisi tarafından yürütülür.
| 
